关于安徽金桥投资集团有限公司委托档案管理服务的项目(二次)

发布日期:2024-01-16  浏览次数:819

一、项目基本情况

(一)项目名称:关于安徽金桥投资集团有限公司委托档案管理服务的项目(二次)

(二)采购方式:询价

(三)项目要求:

(1)对甲方的档案管理组织架构、档案管理制度等提供档案业务咨询服务工作;

(2)对甲方2023年度文书档案、会计档案、文件汇编、全宗卷、照片档案、实物档案、项目档案、基建档案等进行分类整理编目归档。

二、采购服务内容及预算

(一)采购内容:关于安徽金桥投资集团有限公司委托档案管理服务的项目(二次)

(二)采购预算:档案整理劳务总服务费用按总件数和总卷数以及总次数来计算总服务价格。本项目预算控制单价:档案管理组织架构、档案管理制度等提供档案业务咨询的服务费1200元;档案整理服务价格文书档案、照片档案、实物档案每件单价6元;会计档案每卷单价18元;项目档案、基建档案每卷单价35元;全宗卷、文件汇编每卷单价110元;档案数字化扫描每页单价0.4元。以上报价含税费,本项目预算控制单价总计1369.4元(大写:壹仟叁佰陆拾玖元肆角整),档案整理总服务价控制在1万元以内,超过1万元重新询价。

三、申请人资格要求

(一)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

(二)按照国家档案局关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理,并对整理质量负责,申请人需具有履行合同所必需的经营执照,从业人员需具备档案员资质以及具有履行合同所必需的服务能力、经验和信誉。

(三)档案管理人员进入指定场所工作,需遵守甲方劳动制度和进行保密教育和安全教育,文明上岗;

(四)在档案整理期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、目录、声像档案以及电子文件等,档案管理人员必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。

四、保密义务

被选定的服务单位保证对履行职责过程中获悉的安徽金桥投资集团有限公司政务、商业秘密及其他未公开信息,严格承担保密义务。

五、截止时间及提交资料的要求

(一)截止时间:2024年1月22日9 点30分

(二)报价文件内容:1.采购询价单;2.报价人声明函3.营业执照;4.从业人员档案员资质证明;5.类似项目服务合同文件证明材料一份

(三)文件密封要求:报价文件须载明详细的联系人及联系方式,加盖公章后进行密封,密封口处贴纸加盖单位公章并注明“于2024年1月22日9点30 分之前不准启封”的字样。

(四)逾期送达或密封不符合要求的,不予受理。

六、开启时间

时间:2024年1月22日9点30分

地点:安徽金桥投资集团有限公司会议室

七、评选方法

本项目采购人审核各供应商报价文件,以符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商,并在2个工作日内将结果予以公示。本项目有效投标人不足3个的重新组织询价。

八、联系方式

采 购 人:安徽金桥投资集团有限公司

地    址:铜陵市义安区义安经济开发区管委会四楼  

联 系 人:黄云

联系电话:0562-8815086


附件:1.采购询价单

         2.报价人声明

                                                                                                        安徽金桥投资集团有限公司

                                                                                                               2024年1月16日